Wir freuen uns darüber, dass Sie in der Vergangenheit bereits mehrfach den digitalen Weg genutzt haben, um sich über das Angebot und die Lösungen von BeNeering zu informieren und bedanken uns für Ihr Interesse.
Nachfolgend finden Sie die im Rahmen unserer Webinare aufgekommenen Fragen der Teilnehmer und unsere Antworten dazu.
Antwort: Über unser Add-On „BeNeering Cloud Adapter“ welches von SAP zertifiziert ist. Dieses Add-On muss auf dem SAP ECC oder SAP S/4HANA installiert werden.
Antwort: Wenn User-Lizenzen im SAP vorhanden sind, dann können auch diese im cloud szenario benutzt werden. Hat ein User keine SAP Lizenzen, dann rechnet SAP hier mit indirekter Nutzung, wie auch bei anderen externen Einkaufslösungen.
Antwort: Wir sind auch mit anderen Partner in Gesprächen.
Antwort: Öffenliche Ausschreibungen ab einer bestimmten Wertgrenze (z.B. > 100.000 €) können über eine eterne Plattfom abgewickelt werden. BeNeering Simple-Sourcing kann diesen Prozess für die anwender entweder manuell oder automatisch integrieren.
Antwort: Wir haben Stand heute Schnittstellen zu Ariba Sourcing und PSG (Procurement Services GmbH) können auch die dort eingestellten Angebote entgegen nehmen.
Antwort: Das SAP System unserer Kunden kann die genehmigte SAP BANF anhand definierter Kriterien automatisch in eine SAP Bestellung umwandeln und an die Lieferanten versenden, auch ohne die BeNeering Cloud.
Antwort: Nein. Die BeNeering Cloud ist als hochverfügbares System aufgesetzt und erlaubt auch eine sehr flexible Individualisierung für unsere Kunden.
Antwort: Unser Lizenzmodel besteht aus einmaligen Registrierungs- und jährlichen Subscription-Gebühren und wird nach Modulen und deren Nutzung und Datenbestand abgerechnet, und nicht nach Beschaffungsvolumen.
Antwort: Ja, wir bieten mit Simple-Sourcing auf der BeNeering Cloud eine moderne Alternative für die mit SAP SRM abzulösende Bidding Engine.
Antwort: Weder noch. Die BeNeering Cloud hat direkten Zugriff auf die Kontierungsdaten im SAP Kundensystem. Eine Replikation bzw. Haltung von Dubletten in der Cloud ist nicht notwendig. Die Echtzeit-Verbindung zum SAP funktioniert über das von der SAP zertifizierte Add-On „BeNeering Cloud Adapter“.
Antwort: Bestellungen können direkt vom SAP an Lieferanten per Email oder IDOC übertragen werden. Als neue Option bieten wir auch an, die Bestellungen per IDOC über die BeNeering Cloud zu versenden.
Antwort: Wir liefern mit dem BeNeering Cloud Adapter die Möglichkeit, SAP Materialstammdaten (ggfs. inkl. EK-Infosatz und Kontraktdaten) in die Cloud Suchmaschine zu replizieren. Somit unterstützt das Guided Buying der BeNeering Cloud den Anwender bei der Suche nach SAP Material, Katalogartikeln, Warengruppen und Marktplatzartikeln ohne Systembruch.
Antwort: Wenn wir für diese Lieferanten die Best-Price Logik einschalten, dann bekommt der Anwender den günstigeren Artikel automatisch vorgeschlagen.
Antwort: Ja, wir konfigurieren den Dienstleistungs-Prozess über die Technologie „Dynamic Cloud Forms“ nach Wunsch unserer Kunden.
Antwort: Leistungsverzeichnisse können aus dem SAP repliziert oder über Kataloge manuell geladen werden. Die Eingabemasken bei der Dienstleistungsbeschaffung werden über Dynamic Cloud Forms abgebildet.
Antwort: Der Anforderer kann einen Vorschlag machen. Dieser kann nach Bedarf jedoch durch eine Genehmigung vom Einkauf (o.Ä.) bestätigt werden.
Antwort: Dienstleistungen und Werksleistungen werden über Katalogartikel in der Suchmaschine abgebildet. Eine Bestellung der Leistungen wird über die verknüpften Formulare ausgelöst.
Antwort: Das öffentliche Vergaberecht wird derzeit noch nicht in vollem Umfang unterstützt.
Antwort: Ja, wir sprechen mit anderen Sourcing Plattformen und werden auch weitere Sourcing Lösungen integrieren.
Antwort: Im Standardszenario ist SAP das führende System für die Bestellanforderung (BANF) und Bestellungen. Verbindliche Auswertungen sollten im SAP gemacht werden.
Antwort: Ja, mit Dynamic Cloud Forms lassen sich konfigurierbare Materialien sehr gut abbilden.
Antwort: Viele Unternehmen lassen einen Warenkorb ab 0 EUR genehmigen. Es gibt aber auch die Unternehmen, wo für 600 EUR ohne Genehmigung, je nach Warengruppe, bestellt werden kann.
Antwort: Ja, das Front-End der BeNeering Cloud ist in ‚Responsive Design‘ gebaut und lässt sich auch auf mobilen Endgeräten öffnen. Die Genehmigungs-Screens wurden nochmal zusätzlich angepasst.
Antwort: Ja, über das Simple-Sourcing können Anfragen an Lieferanten verschickt werden. Lieferanten können Angebote über die BeNeering Cloud einstellen.
Antwort: Wir richten uns ganz nach dem Bedarf unserer Kunden. Die Multi-Backend-Fähigkeit der BeNeering Cloud erlaubt auch den Betrieb ohne „SAP S/4 Central Procurement“.
Antwort: Alle Kataloge werden innerhalb einer Trefferliste angezeigt. Lieferantenkataloge auf Marktplätzen werden in einer 2ten Trefferliste angezeigt.
Antwort: Wir empfehlen generell die Führung einer SAP Materialnummer zu überdenken. Ist ein Material bestandsgeführt im Lager, so macht das Anlegen eines SAP Materialstammes durchaus Sinn. Ohne Lagerführung kann auf ein SAP Material in den meisten Fällen verzichtet werden. Der BeNeering Cloud Adapter erlaubt bei Bedarf die automatische Anlage/Aktualisierung von SAP Material und EK-Infosätzen.
Antwort: Das Guided Buying der BeNeering Cloud kann auch per OCI4 aus der SAP BANF und SAP Bestellung aufgerufen werden.
Antwort: Kataloge können sowohl vom Einkauf (intern) als auch von Lieferanten (extern) geladen werden. Externe Lieferantensysteme und Partnersysteme können auch über Schnittstellen angebunden werden, so wie es bereits seit mehreren Jahren bei BeNeering praktiziert wird.
Antwort: Die Warengruppe wird bei einem Katalogartikel über eine Mapping Logik (z.B. eClass zu SAP Warengruppe) ermittelt. Bei Freitext-Bestellungen können Warengruppen auch über unsere KI-Technologie anhand der Bestelhistorie vorgeschlagen werden.
Antwort: Ja, die BeNeering Cloud kann die Komponenten in einem PM-Auftrag in Echtzeit aktualisieren. Das SAP legt daraufhin zeitgleich eine Bestellanforderung (BANF) an und die Obligos werden korrekt fortgeschrieben.
Antwort: OCI Kataloge (Punch-Out) werden bei uns in den meisten Fällen in der Suchmaschine indiziert. Somit gibt es für den Anwender keinen Systembruch mehr, da alle Artikel in einer Trefferliste entsprechend unserer KI-Logik sortiert werden.
Antwort: Der Wareneingang kann mit Bezug zur BANF/Bestellung in der Cloud Oberfläche gebucht werden. Aktuell arbeiten wir zusätzlich an einer Leistungserfassung sowohl im Guided Buying als auch im Lieferantenportal (geplant für Ende 2021).
Antwort: Ja, es spielt keine Rolle ob wir ein SAP ECC oder ein S/4HANA System anbinden. Der zugrunde liegende SAP NetWeaver Stack sollte die Version 740 nicht unterschreiten.
Antwort: Nein, der Anwender sieht die BANF sobald diese geparkt oder abgeschickt wurde. Der Genehmiger sieht die BANF sobald diese ihm zur Genehmigung vorliegt.
Antwort: Andere Lösungen hebeln die Logik im SAP MM aus und haben ein Einkaufssystem ’nachgebaut‘. Das Problem ist, dass diese Systeme die SAP Bestellung trotzdem anlegen müssen, damit ein Wareneingang und eine Rechnung im SAP verbucht werden können. Dementsprechend haben Kunden dann eine ‚doppelte‘ Einkaufslösung im System, nämlich die gewählte Plattform + SAP MM. Diese ‚doppelte‘ Einkaufslogik führt nicht selten zu Unstimmigkeiten im gesamten Einkaufsprozess. Die BeNeering Cloud setzt dagegen auf dem MM System auf, das ist ein gravierender Unterschied, denn wir arbeiten mit der Logik im MM. Wenn MM Fehler, wie z.B. ein nicht passendes Sachkonto meldet, dann kann berechtigterweise auch keine Banf angelegt werden. Dieser Fehlermeldung sieht der User in der Cloud.
Antwort: Die BeNeering Cloud kann auch als ‚Standalone‘ betrieben werden. Dann arbeitet die Cloud ähnlich wie ein Ariba- oder Coupa System selbständig und kann über nachgelagerte Schnittstellen an andere ERP Systeme gekoppelt werden.
Antwort: BeNeering ist angebunden an SAP ECC wie auch S/4HANA Systeme. Unsere Kunden mssen den BeNeering Cloud Adapter auf ihrem SAP System installieren. Diese Lösung wird in 2021 von der SAP zertifiziert, das ist bereits in Arbeit.
Antwort: SAP Ariba wird nicht benötigt. Sourcing kann auch über die BeNeering Cloud durchgeführt werden. Dieser Prozess ist bei uns im Guided Buying Prozess mit integriert.
Antwort: Wir haben unterschiedliche Möglichkeiten, die Warengruppe abzubilden: 1. Vorbelegt über die Suchmaschine, 2. Manuelle Auswahl über Selektionsbox (wie in der Demo zu sehen war), 3. Manuelle Auswahl über Navigationsbaum, 4. Automatischer Vorschlag anhand Ihrer Bestellhistorie im SAP (diese Logik ist für die Umsetzung in der Cloud eingeplant in Q1 2021).
Antwort: Das Lieferantenonboarding erfolgt über die BeNeering Cloud. Hierbei kommt ein standardisierter Onboardingprozess zum Einsatz. Der gesamte Onboardingprozess, d.h. von Kontaktaufnahme zum Lieferanten bis zum fertigen aktiven Katalog, wird durch das BeNeering Support Team begleitet.
Antwort: Eine Nachbearbeitung der Bestellanforderung ist möglich und wird in der Regel sowohl für den Anforderer als auch für den Einkäufer unterstützt.
Antwort: Materialstammdaten und EK-Infosätze können im SAP ERP über die BeNeering Cloud aktualisiert werden (Price Adjustment Process).
Antwort: Für Lieferanten entstehen keine Kosten.
Antwort: Wir haben zwei Lösungsansätze. Lieferanten, die nur wenige Anfragen oder zum ersten Mal eine Anfrage erhalten, bekommen eine E-Mail mit einem verschlüsselten Link zur Anfrage. Dieser Link ist so lange gültig, bis die Anfrage geschlossen wird. Lieferanten haben aber auch die Möglichkeit, sich auf der BeNeering Cloud zu registrieren und erhalten somit den Zugang zum Lieferantenportal. Hier können, unter anderem, alle Anfragen und Angebote des Lieferanten eingesehen werden.
Antwort: Hier kommt unser Content Management System zum Einsatz. Lieferanten und Einkäufer haben die Möglichkeit, Kataloge in verschiedenen Formaten selbständig hochzuladen. Der Validierungsprozess wird durch Validierungsregeln überwacht, so dass eine gleichbleibende Qualität gewährleistet werden kann. Auch die Anbindung von Punchouts (OCI) ist ohne weiteres möglich.
Antwort: Das Anbinden von Lieferanten ist abhängig vom Lieferanten selbst. Unsere Erfahrung zeigt, dass ein Onboarding eines Lieferanten zwischen 5 Tage und 8 Wochen beträgt. Das hängt davon ab, wie gut der Lieferant für die Bereitstellung von elektronischen Katalogen vorbereitet ist.
Antwort: Natürlich ist eine Artikelsuche über eine bekannte Artikelnummer möglich. Darüber hinaus werden weitere Attribute verwendet, um eine Suche durchzuführen. Sofern vorgesehen, kann eine Unscharfe- und/oder KI-Suche eingeschaltet werden.
Antwort: Nein. Benutzer können auch über andere 3rd Party Systeme authentifiziert werden, wie z.B. ein Active Directory.
Antwort: Diese Technologie von weiteren Filtern bzw. Facetten wird bereits eingesetzt und kann individuell verwendet werden. Wir empfehlen diese jedoch nicht, da hierdurch einzelne Lieferanten benachteiligt werden.
Antwort: Das My Cart Szenario der BeNeering Cloud ist an das S/4HANA Central Procurement System angebunden. Damit bietet die BeNeering Cloud ein Front-End für die Guided Buying Experience im SAP Procurement Hub an.
Antwort: Die Artikelpflege geschieht im Content Management System. Dort gibt es verschiedene Möglichkeiten der Pflege. Von manueller bis hin zur voll automatisierten Pflege ist alles wählbar.
Antwort: Die Preise im Katalogsystem werden durch den Einkäufer des Kunden mit dem Lieferanten verhandelt. Eine Ausnahme bildet jedoch das Marktplatzszenario, hier werden die Preise von den Marktplätzen vorgegeben.
Antwort: Merkmale in eClass können in einer Katalogsuche mitberücksichtigt werden. Allerdings ist unsere Empfehlung auf die eClass Merkmale und somit auf Filter zu verzichten, sofern nicht alle Lieferanten im gesamten Katalogpool eClass Merkmale liefern können. Andernfalls werden diese Lieferanten benachteiligt.
Antwort: Der Kunde entscheidet über die Produktdatenqualität. Im Modul „Content Management System“ kommen Validierungsregeln für einen Katalogupload zum Einsatz. Dadurch kann eine gleichbleibende Qualität aller Lieferanten gewährleistet werden. So ist es hier auch möglich, zu verlangen, dass Sicherheitsdatenblätter von jedem Lieferanten hochgeladen werden müssen.
Antwort: Eine Standard Kostenstelle wird mit dem Login Request in die Cloud mitgegeben. Das Sachkonto kann nach einer Logik über Warengruppe und weitere Kennzeichen abgeleitet werden.
Antwort: Wir haben einen Standard Sourcing Wizard, welcher im Webinar aufgrund der kurzen Zeit nicht gezeigt werden konnte. Dieser Wizard hat eigene Felder für den Sourcing Prozess. Ein Sourcing Prozess kann um kundenspezifische Templates und Kundenfelder erweitert werden.
Antwort: Wir nutzen moderne Webservice Technologie mit Echtzeitzugriff auf das SAP System.
Antwort: Der Belegfluss findet im SAP System statt und wird nach Bedarf in der Cloud angezeigt. Eine Leistungserfassung über die Cloud wird voraussichtlich ab 2021 bereitgestellt.
Antwort: Der Wareneingang kann im SAP oder über die Cloud mit Referenz zur Bestellanforderung gebucht werden. Eine Leistungserfassung muss derzeit noch direkt im SAP gebucht werden. Auf unser Roadmap steht das Modul für die Leistungserfassung auf hoher Priorität und wird aller Voraussicht nach in 2021 ausgeliefert.
Antwort: Unsere Lösung kann auch als „Standalone“ betrieben werden, d.h. sowohl die Belege als auch der Workflow können auch direkt in der Cloud abgebildet werden. Über Schnittstellen können Belegdaten an andere S2P/P2P übertragen werden.
Antwort: Investanträge können über unsere Dynamic Forms Technologie realisiert werden und gleichzeitig einer Freigabe unterzogen werden.
Antwort: Wir bieten mit dem Modul Simple Sourcing eine Chatfunktion an. Registrierte Lieferanten können über das Lieferantenportal mit dem Einkäufer und/oder Anforderer kommunzieren.
Antwort: Wir haben bereits einen Workflow in der Cloud im Einsatz, welcher für die ERP BANF benutzt werden könnte. Es wäre noch zu evaluieren, ob sich so ein gemischtes Szenario mit der Logik im Kundensystem koppeln lässt.
Antwort: Genehmigungsstufen sind nicht eingeschränkt. Genehmiger können gefunden werden über eine Genehmigungsmatrix oder über das Org-Modell, je nachdem was ein Kunde im Einsatz hat. Unser Workflow Modell kann flexibel ausgebaut werden.
Antwort: Wir setzten auf Web Service Technologie, synchron in Echtzeit.
Antwort: Wir haben 2 Lösungsansätze. Lieferanten die wenig Anfragen erhalten oder zum ersten Mal vom Kunden eine Anfrage erhalten haben, bekommen eine E-Mail mit einem eindeutigen Link, welcher auf die Anfrage verweist. Dieser Link ist so lange gültig, bis die Anfrage geschlossen wird. Lieferanten haben jedoch die Möglichkeit sich auf der BeNeering Cloud zu registrieren und erhalten somit den Zugang zum Lieferantenportal. Hier können unter anderem alle Anfragen und Angebote eingesehen werden.
Antwort: Im Lieferantenportal können Angebote über einen Wizard eingereicht werden. Lieferanten können auch zusätzliche Positionen eingeben und Attachments hochladen. Sowohl Anfrage als auch Angebot können einen Genehmigungsprozess auf Kundenseite durchlaufen.
Antwort: Wir unterstützen keine Explosionszeichnungen, aber durchaus die Abbildung von Stücklisten.
Antwort: Bei der Entwicklung der Leistungserfassung berücksichtigen wir eine offene Enhancement-Logik, wie auch bei anderen Cloud Modulen. Somit können dem Lieferanten auch die Kapazitäten des SAP Systems in Echtzeit angezeigt werden. Die Leistungserfassung ist ab 2021 geplant.
Antwort: Der Fokus ist stark an SAP ERP ausgerichtet. Allerdings unterstützen wir auch das „Lokale Szenario“ mit Anbindung an weitere ERP Systeme.
Antwort: Ja, eine Anbindung an das Active Directory zur Benutzersteuerung ist gewünscht. Alternativ können auch die Berechtigungsprofile vorhandener SAP User ausgelesen und im Prozess benutzt werden.
Antwort: Der Einführungsprozess und kapazitative Aufwand ist sehr von der Unternehmensgröße und der Komplexität der Prozesse abhängig. Pauschal lässt sich sagen, dass kleinere Kunden mit einer Einführungszeit von 4 Monaten rechnen können. Bei großen Konzernen können durchaus auch 8 Monate bis zum ersten Go-Live vergehen.
Antwort: Das Real-Time Procurement von BeNeering baut auf vorhandener Logik im SAP auf, wie SAP MM und FI/CO. Es müssen somit keine Stammdaten wie Benutzer, Lieferanten, Kostenstelle, PSP Element etc. in die Cloud repliziert werden. Es handelt sich somit um eine moderne Benutzeroberfläche, welche die Katalogwelt (Webshops) mit der Banf im SAP vereint.
Antwort: Produktionsmaterial wird in der Regel über einen MRP-Lauf im ERP geplant. Wir haben Kunden, welche die Preislisten für das Produktionsmaterial aus der Cloud beziehen. Das bedeutet, Lieferanten aktualisieren EK-Infosätze und Kontrakte im ERP über die BeNeering Cloud.
